La valise de Mia

Je ne vais pas vous mentir, c’est le parcours du combattant et je pense que ça peut en démotiver plus d’un. J’espère donc que vous avez VRAIMENT envie de partir en Russie 😀 Le séjour vaut le détour alors courage ! Et pour vous faciliter tout ça, voilà mon expérience et tous les tips utiles dans cette démarche.

COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL S’Y PRENDRE À L’AVANCE ?

Au moins 2 mois, le temps de rassembler tous les papiers dont vous aurez besoin et que l’administration traite votre demande (~ 15 jours).

Il existe aussi des demandes express qui pourront vous faire gagner un peu de temps mais ne jouez pas avec le feu, surtout que vous le mieux est d’avoir acheté vos billets d’avions et réservé vos hôtels avant de lancer la demande. Autre impondérable, les jours de fermeture de l’ambassade (comme en mai/juin car ils font tous les ponts).

COMMENT ÇA MARCHE, ÉTAPE PAR ÉTAPE ? (Checklist ci-dessous)

	ÉTAPES	✔
1	Vérifier que votre passeport est valide (6 mois après la demande de visa) et en faire une copie (1ère page avec la photo)
2	Réserver vos vols et vos logements (pas obligatoire de le faire avant mais plus pratique pour indiquer toutes les infos demandées par l’ambassade)
3	Obtenir une lettre/carte d’invitation aussi appelée voucher touristique (une par logement)
4	Obtenir une attestation d’assurance
5	Faire une copie de votre pièce d’identité
6	Faire des photos d’identité (il faut qu’elles soient récentes)
7	Remplir le formulaire officiel , bien le relire et imprimer le tout
8	Confier le dossier complet à un centre de visa, une agence privée ou prendre RDV à l’ambassade

C’EST QUOI LA LETTRE D’INVITATION ?

La lettre d’invitation, carte d’invitation ou voucher touristique, c’est la même chose : un justificatif qui atteste que vous serez logé à telle adresse, sur la période de votre séjour. Ça ressemble à ça (c’est en français et en russe) :

Ce papier s’obtient auprès de la personne / l’organisme qui vous héberge (famille qui devra passer par ce site ou par la Direction générale de l’immigration du ministère de l’Intérieur de Russie, Airbnb, gîte, hôtel,..). Étant obligatoire pour obtenir le visa, de plus en plus hôtels en profitent pour vous la facturer, mais la plupart refusent carrément d’en fournir. L’ambassade indique que la confirmation de réservation de l’hôtel ne remplace pas le voucher.

Pas de panique, il y a des sites internet qui peuvent vous en créer à la demande (prix: 13€/pers). Nous on était passé par Russia Support, et ça s’obtient en 5 minutes. Vous remplissez les infos nécessaires, vous payez et vous le recevez par mail.

C’EST QUOI L’ATTESTATION D’ASSURANCE ?

Un papier de votre assurance qui atteste qu’elle vous couvre bien en cas de problème/rapatriement, durant la durée du séjour dans le pays visité.

• Avant de vous orienter vers une solution payante, pensez d’abord à contacter votre banque. En effet, en fonction de la gamme de votre carte bleue, il se peut qu’une assurance soit déjà incluse donc l’attestation gratuite (à partir de la carte visa premier c’est le cas). Votre banquier vous donnera alors le nom de l’assurance partenaire et le site de celle-ci, vous trouverez un formulaire en ligne pour faire cette demande (pour ma part c’était Mutuaide). C’est super simple,  gratuit et l’envoi est assez rapide (ils indiquent 10 jours mais ils se prennent une marge de manœuvre, la mienne je l’ai reçue par courrier en 3 jours).
• Tentez aussi de contacter votre assurance habituelle, elle vous fera peut-être un tarif préférentiel pour cette couverture ponctuelle.
• Dernière option, souscrire à une assurance voyage. Toutes les assurances proposent des devis en ligne avec obtention de l’attestation en 2 minutes, donc la démarche est très simple et rapide! Le prix dépendra de la durée de votre séjour. À titre indicatif, pour une semaine/pers : Axa : 60€,  Allianz : 50€. Après, il y a des groupes moins connus en France mais moins chers comme Gritchen Affinity : 30€, Chapka : 22€.

COMBIEN COÛTE LA DEMANDE DE VISA? 

Une fois que vous aurez rassemblé toutes les pièces du dossier, payantes pour la plupart, vous devrez encore régler des frais administratifs. Le moins cher c’est de s’occuper soit-même du dossier directement avec l’ambassade. Mais pour ça il faut avoir la chance d’être à côté d’une ambassade (Paris, Marseille ou Strasbourg), il faut aussi du temps… et surtout beaucoup de patience (ce que personnellement je n’avais pas, je suis donc passée par un centre de visa, comme 99% des demandeurs de visa :))

Avec cette option direct à l’ambassade, le prix du visa est de 35€ et en demande express 70€. Mais je conseille vraiment de passer par un centre de visa car via l’ambassade ils sont beaucoup moins flexibles sur les RDV (sachant que vous devrez en prendre 2 minimum, un pour déposer le dossier, un pour récupérer le visa). Pour commencer ils ne sont pas pressés pour vous en donner un, et en plus ce sera sur des plages horaires restreintes (celle de Paris par exemple, du lundi au vendredi de 9h à 12h), juste impossible quand vous travaillez. Et s’il manque la moindre info lors du dépôt de dossier, retour à la case départ, vous devrez reprendre RDV.

Le plus efficace est sans aucun doute de passer par un centre de visa. Et je vous recommande Action Visa à 2000% même si le site est bien moche 😅!

• Leurs horaires d’ouverture sont bien plus commodes : du lundi au samedi, 9h30-12h puis 13h30-18h30, pas de prise de RDV nécessaire 🙂
• Les guichetiers sont adorables et ils vous indiquent ce qu’il manque TOUT DE SUITE pour éviter de vous faire revenir (contrairement à ceux des agences privées type VHS, des vrais c&$!#%, lisez les avis google, c’est déplorable!)
• Vous pouvez déposer ou faire déposer par un tiers votre dossier ou en dehors des horaires des horaires d’ouverture le déposer dans leur boite aux lettres sécurisée en accusé AR et il est même possible moyennant des frais supplémentaires qu’un coursier le récupère chez vous!
• Pratique, car sur place il y a tout ce qu’il faut pour finaliser votre dossier (des imprimantes, photomatons, ordinateurs avec accès Internet)

Par contre, ce « luxe » se paye, comptez 109€/dossier en demande classique, le double pour la formule express … d’où l’intérêt de s’y prendre à l’avance!

Un peu moins cher, il y a le centre VFS (centre officiel de l’ambassade), qui prend 62€/dossier en demande classique et 96€ en express, mais dont les horaires restent aussi peu flexibles que ceux de l’ambassade.

Vous l’aurez compris, le visa Russe en plus d’être compliqué à avoir coûte cher ! Sans compter le passeport et les vols/hébergement c’est entre 100 et 180€ au TOTAL :

De 50cts à 1€	Copie du passeport et de la pièce d’identité
De 5 à 6 €	Photos d’identité
Gratuite à 50€	Attestation assurance
De 15 à 20€	Lettre d’invitation
De 35 à 109€	Frais consulaires (sans et avec frais de dossier du centre)

J’espère qu’avec toutes ces informations, la demande de visa russe n’aura plus de secret pour vous 😉 . Si vous vous posez encore des questions, je vous renvoie vers l’article Obtenir un visa russe du blog Russiable, qui est ultra détaillé !

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